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Informativa per il trattamento dei dati

ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679

Gentile utente,

premesso che la navigazione sul sito di e-work comporta il trattamento di dati personali, intesi quali dati e/o informazioni riguardanti una persona fisica, identificata o identificabile – anche attraverso il ricorso ad altre informazioni – con la presente, nel rispetto dei nostri valori fondanti, oltre che dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016, desideriamo fornirLe alcune informazioni in merito a detto trattamento.

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web di e-work S.p.a. (di seguito indicato, per brevità come “sito”), accessibile per via telematica a partire dalla pagina https://e-workspa.it.

Le informazioni ivi contenute, pertanto, non riguardano altri siti, pagine e/o servizi online, raggiungibili tramite collegamenti ipertestuali eventualmente presenti sul sito, e riferibili a risorse esterne al dominio di e-work S.p.a., né il trattamento dei dati personali svolto da e-work in esecuzione di ulteriori attività e/o servizi resi agli interessati, per cui si rimanda alle relative informative.

Chi tratterà i dati?

I Suoi dati saranno trattati da e-work S.p.a., con sede in Milano alla Via Cola Montano n. 32, P. Iva 13063380151, in persona del legale rappresentante p.t., in qualità di titolare del trattamento (di seguito “e-Work” o il “Titolare”).

Per quali finalità verranno trattati?

I Suoi dati verranno trattati al fine di garantire il corretto funzionamento del sito e dei servizi proposti, per offrire una migliore esperienza di navigazione, e per consentire alle competenti Autorità di procedere alla identificazione dei responsabili in caso di eventuali attività illecite.

Quali dati saranno trattati?

Saranno trattati:

a) i dati di navigazione. I sistemi informativi e gli applicativi preposti al funzionamento del sito web trattano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Tra tali dati sono annoverabili gli indirizzi IP, i nomi a dominio dei terminali utilizzati dagli utenti, le URI e le URL degli indirizzi richiesti, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (come messaggi di errore), ed altri parametri relativi al sistema operativo e/o all’ambiente informatico dell’utente.

b) i cookies. I cookies sono stringhe di testo che permettono al server web di memorizzare informazioni relative al sito visitato, da riutilizzare nel corso della medesima sessione di navigazione (cookies di sessione) o per un determinato periodo di tempo, Per maggiori informazioni sui cookies , sulle specifiche tipologie di cookies impiegate dal sito, sulla base giuridica del trattamento, sui tempi di conservazione e sui diritti esercitabili, si rinvia alla specifica informativa sui cookies, pubblicata sul sito medesimo.

Su quali basi ha luogo il trattamento e quali sarebbero le conseguenze di un eventuale rifiuto al trattamento?

Con riferimento ai dati di navigazione la base giuridica è rappresentata dal legittimo interesse del titolare al corretto funzionamento del sito. Il conferimento dei dati è obbligatorio, posto che in mancanza non sarà possibile procedere alla navigazione del sito. Con riferimento ai cookies si rinvia alla relativa informativa.

Come verranno trattati i dati?

I Suoi dati verranno trattati con modalità cartacee e/o con l’ausilio di strumenti informatici e/o telematici.

In ogni caso, e-work si impegna ad adottare le misure tecniche ed organizzative più idonee a garantire un adeguato livello di sicurezza dei Suoi dati e comunque a prevenire rischi connessi a perdite, anche accidentali, ad accessi abusivi, a modifiche, distruzione e/o divulgazione non autorizzate.

A chi saranno comunicati i miei dati?

I Suoi dati saranno trattati da persone autorizzate ed istruite da e-Work, che opereranno secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza; sarà tutelata la riservatezza dei Suoi dati tramite l’applicazione di misure di sicurezza tecniche e organizzative idonee a garantire un livello di protezione adeguato.

I Suoi dati potranno, inoltre, essere comunicati a società collegate, controllanti e/o controllate da e-work S.p.a., nonché a fornitori di servizi informatici e/o telematici.

Con particolare riferimento a questi ultimi servizi, i Suoi dati potrebbero essere comunicati a soggetti terzi aventi sede e/o operanti in paesi nei quali non è applicabile il Regolamento (UE) 2016/679, ma per i quali la Commissione Europea abbia riconosciuto la sussistenza di adeguati livelli di protezione o che comunque abbiano fornito tutte le garanzie di cui all’art. 46 del medesimo Regolamento.

In tutti i casi nei quali è necessario comunicare i Suoi dati a detti soggetti terzi, e-work S.p.a. si impegna a ricorrere a responsabili esterni che presentino garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche ed organizzative che assicurino un trattamento conforme al Regolamento UE 2016/679 e la tutela dei Suoi diritti ed interessi legittimi. Per consultare l’elenco completo dei Responsabili del trattamento potrà rivolgersi a e-work S.p.a.

Per quanto tempo saranno trattati i miei dati?

I dati di navigazione non vengono conservati, essendo cancellati al termine di ciascuna sessione. Con riferimento ai cookies si rinvia alla relativa informativa.

Durante tutto questo periodo quali diritti potrò esercitare?

Durante tutto il periodo di trattamento Lei potrà accedere ai Suoi dati e chiederne:

  • la rettifica, ove inesatti;

  • l’integrazione, ove incompleti;

  • la cancellazione, ove siano trattati in violazione di legge ovvero non ne sia più necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti;

  • la limitazione: i) in caso di contestazione circa l’esattezza dei dati (per il periodo necessario alla verifica e alla eventuale rettifica degli stessi), ii) in caso di trattamento illecito (in alternativa alla richiesta di cancellazione), iii) laddove Le siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, iv) in caso di opposizione (ove vi sia un motivo prevalente del Titolare rispetto al trattamento e per il tempo necessario a verificare la detta prevalenza).

È altresì possibile, in qualsiasi momento, esercitare il diritto di opposizione, ove il trattamento sia basato su un legittimo interesse del Titolare

Infine, sarà possibile proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, ovvero ricorso alla competente Autorità giudiziaria.

Cosa fare per esercitare i miei diritti?

Per esercitare i suddetti diritti e/o per avere ulteriori informazioni in merito al trattamento dei Suoi dati, potrà rivolgersi a e-work S.p.a., scrivendo all’indirizzo privacy@e-workspa.it, o contattare il Responsabile per la protezione dei dati, reperibile all’indirizzo rpd@e-workspa.it.