Privacy Policy 

Informativa per il trattamento dei dati

ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 

Gentile utente, 

premesso che la navigazione sul sito di e-work S.p.a. comporta il trattamento di dati personali, intesi quali dati e/o informazioni riguardanti una persona fisica, identificata o identificabile – anche attraverso il ricorso ad altre informazioni – con la presente, nel rispetto dei nostri valori fondanti, oltre che dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 (GDPR), desideriamo fornirti le informazioni in merito ai trattamenti svolti mediante il sito web di e-work S.p.a. (di seguito “Sito”). 

Le informazioni ivi contenute, pertanto, non riguardano altri siti, pagine e/o servizi online, raggiungibili tramite collegamenti ipertestuali eventualmente presenti sul sito, e riferibili a risorse esterne al dominio di e-work S.p.a., né il trattamento dei dati personali svolto da e-work S.p.a. in esecuzione di ulteriori attività e/o servizi resi agli interessati, per cui si rimanda alle relative informative. 

Specifiche informative privacy sono pubblicate nella sezione “Privacy Room” del Sito. 

Chi tratterà i tuoi dati?

I tuoi dati saranno trattati da e-work S.p.a., con sede in Milano alla Via Teocrito n. 47, P. Iva 13063380151, e-mail privacy@e-workspa.it, in persona del legale rappresentante p.t., in qualità di titolare del trattamento (di seguito “e-work” o il “Titolare”). 

E-Work può essere contattata al seguente indirizzo e-mail: privacy@e-workspa.it. 

Chi sono i soggetti autorizzati al trattamento dei tuoi dati?

I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali di e-Work o soggetti terzi deputati al perseguimento delle finalità sotto indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento, che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative e che opereranno secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza; sarà tutelata la riservatezza dei Suoi dati tramite l’applicazione di misure di sicurezza tecniche e organizzative idonee a garantire un livello di protezione adeguato. 

Il Titolare ha nominato un Data Protection Officer?

E-Work S.p.A. ha nominato un Data Protection Officer (di seguito “DPO”) che può essere contattato al seguente indirizzo: rpd@e-workspa.it. 

Quale è la fonte dei dati?

I suoi dati personali sono acquisiti direttamente presso di lei. 

Quali dati saranno trattati?

Per le finalità indicate nella presente informativa il Titolare tratterà i seguenti dati: 

a) dati di navigazione. I sistemi informativi e gli applicativi preposti al funzionamento del sito web trattano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Tra tali dati sono annoverabili gli indirizzi IP, i nomi a dominio dei terminali utilizzati dagli utenti, le URI e le URL degli indirizzi richiesti, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (come messaggi di errore), ed altri parametri relativi al sistema operativo e/o all’ambiente informatico dell’utente. 

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull’uso del Sito e per permettere la corretta erogazione delle varie funzionalità da te richieste. 

b) dati raccolti tramite cookies. I cookies sono stringhe di testo che permettono al server web di memorizzare informazioni relative al sito visitato, da riutilizzare nel corso della medesima sessione di navigazione (cookies di sessione) o per un determinato periodo di tempo. Per maggiori informazioni sui cookies, sulle specifiche tipologie di cookies impiegate dal Sito, sulla base giuridica del trattamento, sui tempi di conservazione e sui diritti esercitabili, si rinvia alla specifica informativa sui cookies, pubblicata sul Sito medesimo. 

c) dati personali che ci fornisci volontariamente quando ci contatti tramite il form “Contatti” presente sul Sito, quali, nome, cognome, indirizzo e-mail, azienda di appartenenza, nonché ulteriori dati forniti nel corpo del messaggio. 

Per quali finalità e sulla base di quali condizioni di liceità trattiamo i tuoi dati?

I tuoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità e sulla base delle seguenti condizioni di liceità (basi giuridiche): 

    1. Consentirti di navigare sul Sito e controllarne il corretto funzionamento. Tale trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su tua richiesta ai sensi dell’art. 6, lett. b) del GDPR. Il conferimento dei dati per tale finalità è necessario, posto che in mancanza non sarà possibile consentirti di navigare sul Sito e controllarne il funzionamento.
    2. Rispondere alle richieste di informazioni sui nostri servizi e attività, che ci invii tramite il form “Contatti” del Sito. Tale trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su tua richiesta ai sensi dell’art. 6, lett. b) del GDPR. Non sei obbligato a comunicare i tuoi dati per la suddetta finalità, tuttavia la conseguenza, in caso di mancata comunicazione, è l’impossibilità di permetterti di inviarci le tue richieste di informazioni e di poterle gestire.
    3. Adempiere ad obblighi previsti da leggi, regolamenti, da disposizioni di autorità a ciò legittimate dalla legge. Tale trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse di e-Work ex art. 6.1, lett. f) del GDPR di adempiere agli obblighi legali alla quale è soggetta e-Work; e-Work ha ritenuto che tale interesse legittimo non pregiudichi i tuoi diritti e le tue libertà. Il conferimento dei suoi dati per tale finalità è necessario per assolvere agli obblighi di legge ai quali è soggetta e-Work e in mancanza non sarà possibile per e-Work adempiere ai propri obblighi di legge.
    4. Esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o in sede stragiudiziale. Tale trattamento è necessario a perseguire il legittimo interesse di e-Work a esercitare o difendere i propri diritti; e-Work ha ritenuto che tale interesse legittimo non pregiudichi i tuoi diritti e le tue libertà.

    Come verranno trattati i dati?

    I tuoi dati verranno trattati con modalità cartacee e/o con l’ausilio di strumenti informatici e/o telematici. 

    In ogni caso, e-Work si impegna ad adottare le misure tecniche ed organizzative più idonee a garantire un adeguato livello di sicurezza dei tuoi dati e comunque a prevenire rischi connessi a perdite, anche accidentali, ad accessi abusivi, a modifiche, distruzione e/o divulgazione non autorizzate. 

    A chi saranno comunicati i miei dati?

    I tuoi dati saranno trattati da persone autorizzate ed istruite da e-Work. 

    Inoltre, i tuoi dati potranno essere comunicati a fornitori di servizi informatici e/o telematici (e.g. manutenzione del Sito, hosting del Sito, gestione database ecc.) nominati all’uopo Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. È possibile richiedere la lista completa dei destinatari dei suoi dati personali inviando una comunicazione a e-Work oppure al Responsabile della protezione dei dati agli indirizzi e-mail sopra indicati 

    I tuoi dati potranno, inoltre, essere comunicati ad autorità e istituzioni ai quali la facoltà di accedere agli stessi sia accordata da disposizioni di legge o di regolamenti (es. autorità di pubblica sicurezza e forze di polizia). 

    I miei dati saranno trasferiti all’estero?

    e-Work conserva i dati personali indicati nella presente Privacy Policy su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. 

    Ove e-Work in ragione di eventuali esigenze connesse alla sede di fornitori di servizi, necessiti di trasferire dati al di fuori dell’Unione Europea in paesi per cui la Commissione Europea non abbia emesso una Decisione di Adeguatezza, e-work si impegna a garantire livelli di tutela e salvaguardia anche di carattere contrattuale adeguati secondo le norme applicabili, ivi inclusa la stipulazione di clausole contrattuali tipo di cui all’art. 46, par. 2, lett. c) del GDPR, integrate eventualmente da misure supplementari di tipo tecnico, legale e organizzativo necessarie a garantire che il livello di protezione dei dati personali sia equivalente a quello dell’Unione Europea. 

    Con riferimento ai trasferimenti di dati raccolti mediante cookie, si rinvia alla Cookie Policy. 

    Per quanto tempo saranno trattati i miei dati?

    Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto, se i dati personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo. Ad ogni modo, non tratteremo più i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno. I dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, verranno cancellati in modo sicuro. 

    I dati necessari per rispondere alle tue richieste di informazioni sui nostri servizi e attività verranno conservati per 48 mesi dall’espletamento del servizio, salvo la sua possibilità di poter chiedere in ogni momento la cancellazione. 

    I dati trattati per la finalità di adempimento di obblighi di legge saranno conservati per tutto il tempo necessario a e-Work, e comunque non oltre, ad adempiere agli obblighi di legge a cui è soggetto il Titolare. 

    I dati trattati per la finalità di tutela dei diritti saranno conservati per il tempo necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare, e comunque fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. 

    Quali diritti privacy potrò esercitare?

    In relazione al trattamento dei tuoi dati personali avrai sempre la possibilità, nei casi previsti, di esercitare i diritti privacy previsti dal GDPR, ossia: 

    • il diritto di ricevere conferma che sia in corso o meno un trattamento di dati personali e il diritto di conoscere quali sono i dati personali oggetto di trattamento e come questi vengono utilizzati (diritto di accesso); 
    • il diritto di richiedere l’aggiornamento, modifica e/o correzione dei dati personali (diritto di rettifica); 
    • il diritto di chiedere la cancellazione dei dati (diritto all’oblio); 
    • il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei dati (diritto di limitazione); 
    • il diritto, nei casi previsti, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR (il trattamento sia basato sul consenso ai sensi dell’art. 6.1 lett. a) o art. 9.2, lett. a) del GDPR o sul contratto ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del GDPR e sia effettuato con strumenti automatizzati) (diritto alla portabilità dei dati).

    Potrai inoltre esercitare, in qualsiasi momento, il diritto di opposizione al trattamento, ove il trattamento sia basato sul legittimo interesse di e-Work. 

    Inoltre, nel caso ritenga che il trattamento dei suoi dati avvenga in violazione di quanto previsto dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali sarà sempre possibile proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 GDPR). 

    Cosa fare per esercitare i miei diritti?

    Per esercitare i suddetti diritti e/o per avere ulteriori informazioni in merito al trattamento dei suoi dati, potrà rivolgersi a e-Work S.p.a., scrivendo all’indirizzo privacy@e-workspa.it, o contattare il Responsabile per la protezione dei dati, reperibile all’indirizzo rpd@e-workspa.it.